Die Verbindung zwischen "Basis" und Vorstand wird u.a. gesichert durch zwei Konferenzen, die in der Regel zweimal jährlich tagen:

- Konferenz der Pfarrgemeinderatsvorsitzenden 
- Konferenz der katholischen Verbände

Mit beiden Konferenzen schafft der Katholikenausschuss eine Plattform zur Diskussion aktueller Fragestellungen und Probleme und gibt Gelegenheit, sich innerhalb der Stadt zu vernetzen und von guten Erfahrungen gegenseitig zu profitieren.